一、拆單
1.查看總單的收貨人一欄的第二抬頭，以確認(rèn)二級(jí)代理。（第一抬頭為我司）將代理名稱寫在總單收貨人欄旁。
2.查看清單，確認(rèn)分單票數(shù)是否與分運(yùn)單票數(shù)相符。如有5票，就在總單上寫明“5”
3.根據(jù)到港日期，當(dāng)日操作票數(shù)，分單票數(shù)，編寫貨物編號(hào)（即，我司內(nèi)部流轉(zhuǎn)號(hào)）。
4.核對(duì)各票分運(yùn)單的件數(shù)、毛重，與清單所列是否一致。所有分單件數(shù)、毛重的總和應(yīng)該等于總單的件數(shù)、毛重。
5.檢查品名等位置的貨物信息，分辨普貨和危險(xiǎn)品、冷凍品、冷藏品等特殊貨物。如為特殊貨物，應(yīng)在總運(yùn)單上用中文表明。
6.將蓋有“總運(yùn)單確認(rèn)章”的總運(yùn)單，復(fù)印三份。各票分運(yùn)單隨機(jī)的發(fā)票箱單等，復(fù)印一份。（清單一般國外會(huì)提供四份）
7.電話、傳真、郵件等方式，通知客戶貨已到。
8.等貨物進(jìn)倉后，倉庫將包裝、破損、分批到貨、倉位等信息發(fā)給單證，由單證再次將系統(tǒng)信息補(bǔ)全。
9.如包裝有IPPC標(biāo)志的，在到貨通知書上蓋章。如貨物還未進(jìn)倉，即包裝不明，可在到貨通知書的包裝處，加蓋業(yè)務(wù)章，客戶可自
行填寫。貨物有破損的，需在到貨通知書上顯示。
二、抽單
(一)客戶來我司抽單（一般都是報(bào)關(guān)行來抽單。）
收貨人將寫明總運(yùn)單號(hào)和分運(yùn)單號(hào)的“換單委托書”傳真給報(bào)關(guān)行，報(bào)關(guān)行加蓋公章后，來我司抽取到貨通知書、
分運(yùn)單及隨機(jī)資料。（部分二代會(huì)自行發(fā)到貨通知書給收貨人，收貨人憑此到貨通知書來我司換單。）我司交接記錄本上需寫明分運(yùn)單號(hào)，讓抽件人簽名、寫明電話、抽單時(shí)間。(系統(tǒng)支持的話，每日將此交接信息輸入系統(tǒng)，以便查詢。)
(二)我司去貨站抽單
1.飛機(jī)降落后2-3小時(shí)，帶工作證去貨站抽取總單復(fù)印件和隨機(jī)資料，送回辦公室。
2.再過一個(gè)小時(shí)后，到貨站抽取總單正本件。
3.憑正本總單到柜臺(tái)，領(lǐng)取提貨單，再到貨站倉庫，找到該貨物。核對(duì)件數(shù)、貨損后，在倉庫的交接記錄上簽字，將提貨單的一聯(lián)給倉庫，一聯(lián)給浦運(yùn)車隊(duì)，一聯(lián)自行留底。
(三)上航，除危險(xiǎn)品外，貨單由上航直接送至我司倉庫。
(四)我司去UPS抽單帶工作證和身份證去UPS抽取總單正本和隨機(jī)資料，辦理提貨手續(xù)。
三、 報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料：
1、報(bào)關(guān)查驗(yàn)，把貨拖到指定倉庫，2給監(jiān)管區(qū)分別都有。
2、三檢查驗(yàn)（查包裝），專員來我司倉庫。如扣貨會(huì)拖至指定倉庫。
四、結(jié)算客戶提貨前，來我司結(jié)費(fèi)。分單運(yùn)費(fèi)到付的，需MAIL確認(rèn)具體費(fèi)用，結(jié)算方式（現(xiàn)金or轉(zhuǎn)賬）
五、提貨
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